Home / Youinspire / เทะโจ ความสำคัญของการจดบันทึก

Back

เทะโจ ความสำคัญของการจดบันทึก

12 months ago

เทะโจ หรือที่คนไทยเราเรียกกันว่า “ออร์แกไนเซอร์” (Organizer) เปรียบเหมือนเลขาส่วนตัวที่จะช่วยจัดการดูแลชีวิตของคุณให้เป็นไปตามเป้าหมายอย่างง่ายขึ้น และแน่นอนว่าเจ้าแห่งการยึดถือเวลาเป็นเรื่องใหญ่อย่างประเทศญี่ปุ่นย่อมให้ความสำคัญกับเทะโจเป็นอย่างมาก โดยคนญี่ปุ่นเริ่มใช้เทะโจเป็นครั้งแรกตั้งแต่ 150 กว่าปีที่แล้ว จนปัจจุบันเราจะเห็นว่านักธุรกิจรุ่นใหญ่หลายคนในญี่ปุ่นเลือกใช้เทะโจในการบริหารชีวิตแทบจะทุกด้าน

 

ช่วงใกล้สิ้นปีแบบนี้เราจึงมีเคล็ดลับการจดบันทึกเทะโจให้เป็นผู้ช่วยจัดการตารางชีวิตของคุณอย่างเต็มศักยภาพมาฝาก

1. ใช้กำหนดเป้าหมายตั้งแต่ต้นปี และใช้เวลาที่มี (ใน 1 ปี) ทำเป้าหมายที่กำหนดไว้ให้สำเร็จมากที่สุด

 แนะนำว่าให้เขียนเป้าหมายของคุณเอาไว้หน้าแรก เนื่องจากเทะโจเป็นอุปกรณ์ที่จะได้เปิดใช้บ่อยมากที่สุดอย่างนึง ทุกครั้งที่เปิดคุณจึงจะเห็นเป้าหมายที่คุณวางแผนเอาไว้ และนั่นคือการตอกย้ำฝังเข้าไปข้างในตัวเราว่า “เราต้องทำเป้าหมายเหล่านี้เป็นจริง” เพราะการเขียนลงไปในกระดาษ คือการยอมรับในการตัดสินใจบางอย่างของตัวเราเอง การเขียนเป้าหมายในออร์แกไนเซอร์ เท่ากับเราประสบความสำเร็จในการตัดสินใจ และตัวอักษรบนกระดาษจะคอยจี้ให้เราเอาจริงจนกว่าจะประสบความสำเร็จ

 

 

2. เรียบเรียงความคิดในสมองด้วยการเขียนตารางหรือสิ่งที่ต้องทำลงไป

ระหว่างที่คุณเขียน คุณกำลังจัดระเบียบความคิดในสมองตัวเอง ส่วนวิธีที่อยากแนะนำคือ การแบ่งสีตัวอักษรตามหมวดหมู่ เพราะนอกจากจะช่วยจัดระบบความคิดได้ดีแล้วยังช่วยให้อ่านง่ายอีกด้วย ถ้าให้ง่ายที่สุดคือให้พกปากกา 4 สี ที่มีทั้งสีน้ำเงิน ดำ แดง เขียว อยู่ในแท่งเดียวกัน แล้วสอดไว้ในช่องเสียบปากกาของเทะโจเลย พอมีจังหวะต้องลงตารางใหม่ๆ หยิบใช้ได้ทันที เพราะเคล็ดลับสำคัญในการใช้คือ บันทึกทันทีเมื่อมีธุระใหม่

 

 

3. ถ้าปิ๊งไอเดียหรือรู้สึกอยากเขียนอะไรให้เขียนลงไปก่อนเลย

รู้หรือไม่? ว่านักธุรกิจ นักคิดมืออาชีพ และคนที่ประสบความสำเร็จหลายคนเขาใช้วิธีการหาแหล่งบันทึกไอเดียหรือคำคมเอาไว้ก่อน เทะโจเองก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำคัญ เพราะสามารถใช้จดบันทึก จดไอเดียใหม่ๆ ใส่ประโยคเด็ดที่ได้ยิน บันทึกจดจำคนที่ได้เจอวันนั้น จดจำน้ำหนักหรือไขมันที่วัดได้ เป็นต้น เรียกได้ว่าอะไรก็บันทึกได้ อิสระในแบบของเราเลยล่ะ

 

 

4. เอาไว้เปรียบเทียบตัวเราเองในอดีตกับปัจจุบันว่าเรามาได้ไกลแค่ไหนแล้ว

อยากให้คุณลองทบทวนตัวเองก่อนเข้านอนในทุกๆ วัน ขอให้นึกย้อนกิจกรรมที่ทำมาทั้งวัน เขียนบันทึกเรื่องที่มี ความสุขหรือความประทับใจอย่างน้อย 1 เรื่อง พลิกดูการนัดหมาย หรือวันเวลาที่ลงไว้สำหรับวันถัดไป เพื่อที่จะได้เตรียมตัวเตรียมใจกับสิ่งที่จะมาถึง

 

เมื่อเราสะสมเทะโจได้ปีละเล่มพร้อมทั้งใช้เทะโจอย่างมีวินัยตลอดปี จะสร้างความภูมิใจให้ตัวเราเองได้อย่างมาก โดยตอนที่เราย้อนกลับมาอ่านเล่มเก่าๆ ให้นึกภาพตัวเราในช่วงเวลาที่ผ่านๆ มาให้ดีกว่า ณ ตอนเล่มเก่า จนถึงเล่มใหม่ จนถึงตอนนี้ ชีวิตของเรามีความคืบหน้ามากกว่าเดิมบ้างหรือยัง

 

ที่มา :  จากหนังสือ “วิ่งตามฝันยังไงก็ชนะ”

โดย ภัทรพล เหลือบุญชู

สำนักพิมพ์ you2morrow

Share this item